Coordonnateur.trice des locations de salles et des événements spéciaux

Sous la supervision de notre directeur général, le coordonnateur ou la coordonnatrice des locations de salles et événements aura la responsabilité de :

  • promouvoir la location des salles du Morrin Centre par des contacts directs ou en établissant des rapports avec des clients potentiels;
  • coordonner la participation du Morrin Centre à des salons professionnels comme le Salon des Mariés;
  • gérer les communications et le réseautage en lien avec les locations de salles;
  • rechercher des marchés et des clients potentiels et développer des listes de contacts clients;
  • faire le suivi de satisfaction des clients à la suite des locations de salles;
  • diriger le développement de matériel et de stratégies promotionnels pour les locations de salles, sous la supervision du directeur exécutif adjoint (médias imprimés, Web et médias sociaux);
  • coordonner l’organisation logistique des locations de salles et événements;
  • superviser l’aide technique aux locations de salles et événements;
  • diriger le personnel sur place lors des locations de salles et événements;
  • réaliser toute autre tâche connexe.

Formation – Baccalauréat en communications, en relations publiques ou en marketing ou diplôme en planification d’événements ou dans un domaine connexe. Une combinaison jugée équivalente de scolarité et d’expérience de travail pourra être prise en considération.

Qualités – Créativité, enthousiasme, débrouillardise, dynamisme, grand sens de l’initiative, souplesse et véritable intérêt pour les gens et pour le secteur culturel. De grandes habiletés interpersonnelles et de présentation et le souci de la qualité et du détail sont des qualités essentielles pour ce poste.

Compétences – Les candidats doivent être bilingues et avoir d’excellentes aptitudes en rédaction en anglais et en français. Un grand sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités sont essentiels pour ce poste. Les candidats doivent également être capables de travailler rapidement et sous pression.

Expérience professionnelle – De un à deux ans d’expérience en planification d’événements, en relations publiques, en publicité ou dans un domaine connexe. La connaissance de la communauté anglophone locale est un atout.

À noter que la personne choisie devra être prête à travailler selon un horaire variable, y compris parfois le soir et la fin de semaine.

Pour poser votre candidature à cet emploi, veuillez envoyer une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitae en anglais et en français à jobs@morrin.org. Veuillez indiquer Coordonnateur.trice des locations de salles et des événements spéciaux en sujet de votre courriel. Merci de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Bénévoles

Durant les dernières années, l’équipe du Morrin Centre a réalisé plusieurs projets grâce à l’aide, au dévouement et à l’expertise de nos bénévoles. Plusieurs activités récurrentes et nouvelles permettent aux bénévoles de développer leurs passions et de rencontrer des membres de la communauté. Joignez-vous à notre équipe de bénévoles dynamiques !

Votre engagement bénévole peut varier considérablement, de la participation à un événement unique et ponctuel à une tâche récurrente sur un projet spécifique. Les tâches des bénévoles peuvent comprendre :

Organisation et participation aux événements : Nous avons régulièrement besoin d’aide pour l’organisation et la logistique des événements culturels du Centre. Vous pouvez ainsi contribuer aux programmes et événements en mettant à profit vos talents lors des activités culturelles du Centre.

Service de bibliothèque : Nous comptons sur la générosité des bénévoles pour accueillir les membres et les visiteurs à la bibliothèque et pour assurer le service au comptoir des prêts. C’est un environnement relaxant qui permet de mieux connaître notre collection impressionnante et de partager la passion pour la littérature avec tous les visiteurs.

Comités : Avez-vous déjà songé à faire partie d’un des comités du Morrin Centre ? Lorsque vous décidez de vous y impliquez, vous découvrez un monde de possibilités, vous multipliez les occasions de réseautage, tout en ajoutant votre touche personnelle à la Société. Il s’agit là d’un moyen bien particulier pour soutenir la Société. Nos comités comprennent : le Conseil d’administration de la LHSQ, les Comités de levée de fonds et le Comité d’acquisition de la bibliothèque. La participation des bénévoles constitue la colonne vertébrale du Morrin Centre.

Rédaction d’articles pour notre revue trimestriel : Aimeriez-vous écrire un article et le voir publié dans Society Pages, la publication trimestrielle de la LHSQ ? Appelez-nous !

Programmes éducatifs : Ceux et celles qui aimeraient travailler avec les enfants et les groupes scolaires peuvent collaborer à la préparation et l’animation des activités. Il s’agit d’une implication très gratifiante.

Si vous êtes intéressés à vous impliquer bénévolement, veuillez imprimer et remplir notre formulaire d’offre de bénévolat (format PDF) ou nous faire parvenir votre curriculum vitae pour nous informer de vos champs d’intérêts et de vos disponibilités. Envoyez-nous le tout soit par la poste ou par courriel à l’adresse info@morrin.org et nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible.