Coordonnateur (trice) aux événements et aux communications (35 heures par semaine)

Le Morrin Centre est à la recherche d’une personne pour coordonner les événements
organisés par le centre et ses activités de communication.

Description des tâches :

  • Coordonner la logistique entourant les événements tenus régulièrement au centre (conférences, Parcours de peur, concerts, etc.)
  • Assurer le suivi auprès de différents fournisseurs avec lesquels le centre fait
    affaire dans le cadre de ses événements et de ses activités
  • Rédiger l’ébauche des contrats des conférenciers et des artistes se produisant au centre
  • Superviser des bénévoles (s’assurer par exemple de la présence en nombre
    adéquat de bénévoles lors de la tenue d’événements ou d’activités)
  • Coordonner les activités de relations publiques et de relations avec les médias
  • S’occuper de l’infolettre et des médias sociaux du centre
  • S’occuper de l’archivage des coupures de presse, des publicités et du matériel
    promotionnel du centre
  • Assurer la préparation matérielle et technique des salles lors de la tenue
    d’événements et d’activités (branchement des projecteurs, microphones, systèmes de
    sonorisation, etc.)
  • Accueillir des visiteurs au poste de réception
  • Toute autre tâche connexeConditions d’admission :
    Formation : Au moins un an complété d’un baccalauréat en communication, en relation publique ou en marketing, ou Diplôme d’études collégiales en organisation d’événements ou dans une discipline connexe. Une combinaison d’expérience de travail pertinente et de formation dans un autre domaine pourra aussi être considérée.
    Qualités recherchées : La personne recherchée doit faire preuve de créativité,
    d’enthousiasme, d’autonomie, de proactivité, d’un sens prononcé de l’initiative, de
    flexibilité et d’un réel intérêt pour les relations humaines et le secteur culturel.
    L’attention portée aux détails et le souci constant de la qualité sont essentiels pour
    occuper ce poste.
    Compétences particulières : La personne recherchée doit être bilingue,
    c’est-à-dire être capable de s’exprimer oralement avec aisance en français et en
    anglais et posséder une excellente capacité de rédaction dans ces deux langues. Elle
    doit avoir un sens aigu de l’organisation et être en mesure de bien gérer les priorités.
    Elle doit faire preuve de diligence dans l’accomplissement de ses tâches et pouvoir
    occasionnellement travailler sous pression. Elle doit maîtriser la suite Microsoft Office
    (y compris le logiciel Publisher) ainsi que les plateformes des médias sociaux.
    Expérience de travail : La personne recherchée doit posséder une année d’expérience en organisation d’événements, en relations publiques, en marketing ou dans un domaine connexe. Le fait de bien connaître la communauté anglophone sera considéré comme un atout.

La sélection des candidats sera basée sur une évaluation des expériences de travail,
de la connaissance des deux langues officielles et des habiletés communicationnelles
des candidats.
Note : Ce poste peut exiger de travailler à l’occasion en dehors des heures normales
de travail (certains soirs et jours de fin de semaine).

Début : Le plus tôt possible
Fin : le 31 décembre 2017
Salaire : à discuter

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation, en
anglais et en français, ainsi que votre curriculum vitæ au plus tard le 20 septembre 2017 à
23h59, à l’adresse suivante : jobs@morrin.org.

 

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt que vous manifestez pour ce poste et pour notre organisation. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats qui auront été retenus pour une entrevue.
La forme masculine a été utilisée afin d’alléger le texte.

Bénévole recherché pour diriger un groupe de discussion en anglais au Morrin Centre.

Le Morrin Centre est à la recherche d’un/une bénévole pour diriger un de nos groupes de conversation en anglais cet automne.  Le groupe, qui se réunit depuis plusieurs années, se rencontre chaque mardi de 17h30 à 19h.

Le groupe cherche un/une bénévole dynamique et sociable ayant un peu d’expérience en enseignement ou comme modérateur. Il n y a pas de curriculum à suivre, mais le bénévole peut aider les participants avec la prononciation, les expressions et le vocabulaire.

Si vous êtes disponible les mardis et êtes bilingue (ou locuteur natif), veuillez contacter Rosemarie Fischer à 418 694-9147, poste 221 ou par courriel à info@morrin.org.

Bénévoles

Durant la dernière année, l’équipe du Morrin Centre a réalisé plusieurs projets grâce à l’aide, au dévouement et à l’expertise de nos bénévoles. Plusieurs activités récurrentes et nouvelles permettent aux bénévoles de développer leurs passions et de rencontrer des membres de la communauté. Joignez-vous à notre équipe de bénévoles dynamiques !

Votre engagement bénévole peut varier considérablement, de la participation à un événement unique et ponctuel à une tâche récurrente sur un projet spécifique. Les tâches des bénévoles peuvent comprendre :

Organisation et participation aux événements : Nous avons régulièrement besoin d’aide pour l’organisation et la logistique des événements culturels du Centre. Vous pouvez ainsi contribuer aux programmes et événements en mettant à profit vos talents lors des activités culturelles du Centre.

Service de bibliothèque : Nous comptons sur la générosité des bénévoles pour accueillir les membres et les visiteurs à la bibliothèque et pour assurer le service au comptoir des prêts. C’est un environnement relaxant qui permet de mieux connaître notre collection impressionnante et de partager la passion pour la littérature avec tous les visiteurs.

Comités : Avez-vous déjà songé à faire partie d’un des comités du Morrin Centre ? Lorsque vous décidez de vous y impliquez, vous découvrez un monde de possibilités, vous multipliez les occasions de réseautage, tout en ajoutant votre touche personnelle à la Société. Il s’agit là d’un moyen bien particulier pour soutenir la Société. Nos comités comprennent : le Conseil d’administration de la LHSQ, les Comités de levée de fonds et le Comité d’acquisition de la bibliothèque. La participation des bénévoles constitue la colonne vertébrale du Morrin Centre.

Rédaction d’articles pour notre magazine trimestriel : Aimeriez-vous écrire un article et le voir publié dans les Society Pages ? Appelez-nous !

Programmes éducatifs : Ceux et celles qui aimeraient travailler avec les enfants et les groupes scolaires peuvent collaborer à la préparation et l’animation des activités. Il s’agit d’une implication très gratifiante.

Si vous êtes intéressés à vous impliquer bénévolement, veuillez imprimer et remplir notre formulaire d’offre de bénévolat (format PDF) ou nous faire parvenir votre curriculum vitae pour nous informer de vos champs d’intérêts et de vos disponibilités. Envoyez-nous le tout soit par la poste ou par courriel à l’adresse info@morrin.org et nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible.