Carrières et bénévolat

Le Morrin Centre est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la bibliothèque pour assurer la gestion et le développement de sa bibliothèque historique. La personne choisie veillera au bon fonctionnement des services, coordonnera le personnel et les bénévoles de la bibliothèque et contribuera à la croissance de la collection ainsi qu’au rayonnement du Centre auprès de la communauté.

Responsabilités principales

Services de bibliothèque

Superviser l’ensemble des opérations quotidiennes : prêts, retours, catalogage, inscriptions des membres et services connexes. Tenir le comptoir des prêts de façon regulière.

Supervision
Encadrer, soutenir et coordonner le travail du personnel et des bénévoles de la bibliothèque.

Développement des collections
En collaboration avec le bibliothécaire honoraire et le comité de sélection des livres, superviser les acquisitions et gérer la collection existante.

Programmation de la bibliothèque

Planifier, organiser et gérer la programmation (notamment des clubs de lectures et des activités culturelles) et les activités pour les membres (tels des ateliers et des séances d’information). Créer des mini-expositions et des expositions de livres dans la bibliothèque.

Collection jeunesse
En collaboration avec la Coordonnatrice des projets éducatifs, gérer et promouvoir la collection jeunesse et les activités associées.

Administration
Tenir des statistiques exactes sur l’utilisation de la bibliothèque et préparer des rapports réguliers pour la direction, le conseil d’administration et des comités variés.

Collaboration au sein du Morrin Centre

• Travailler étroitement avec les autres équipes (Éducation, Programmation, Communications) pour promouvoir les activités et services de la bibliothèque.
• Travailler étroitement avec le Coordonnateur ou la Coordonnatrice du musée et des expositions pour créer des expositions mettant en lumière les collections du Morrin Centre.
• Contribuer, au besoin, à la préparation des demandes de financement.

Compétences et qualités recherchées

• Sens marqué du service à la clientèle et de la relation avec les membres
• Leadership démontré et aptitudes en coordination d’équipe
• Excellente organisation, proactivité
• Intérêt soutenu pour la littérature et la programmation culturelle
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la communauté d’expression anglaise du Québec (atout)

Formation et expérience

• Maîtrise en sciences de l’information (MLIS) ou équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience en gestion de bibliothèque
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être considérée

À propos du poste

• Sous la supervision du Directeur général et de la Directrice des opérations
• Poste à temps plein (35 h par semaine)
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Poste en personne, au Morrin Centre dans la ville de Québec

Les candidates et candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV en français ou en anglais ainsi qu’une lettre de présentation en français ET en anglais par courriel à jobs@morrin.org d’ici au 11 janvier 2026. Veuillez inscrire « Coordination de la bibliothèque » dans l’objet du courriel. Seul les candidates et candidats sélectionnés seront conviés à une entrevue.

Le Morrin Centre est à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité expérimenté(e) et minutieux(se) pour se joindre à son équipe à raison d’environ 12 heures par semaine. Ce poste convient particulièrement à une personne qui souhaite un travail stable et significatif à temps partiel dans un milieu stimulant à but non lucratif.

En raison de la nature de nos activités et du nombre limité d’heures disponibles, une présence régulière sur place est essentielle, idéalement répartie sur trois à quatre jours par semaine (p. ex. 3 jours × 4 heures ou 4 jours × 3 heures).

Responsabilités principales

• Être présent(e) sur place pour un total de 12 heures par semaine, réparties sur plusieurs jours.
  
• Faire la conciliation et préparer les dépôts bancaires.
  
• Téléverser, vérifier et coder avec exactitude les factures de fournisseurs, les rapports de dépenses des employé(e)s et les rapprochements des cartes de crédit dans DEXT (comptes du grand livre et classes), avant leur traitement par les comptables externes dans QuickBooks Online (QBO).
  
• Préparer les factures aux client(e)s et effectuer le suivi des comptes à recevoir.
  
• Comptabiliser les écritures de journal liées aux encaissements, au besoin.
  
• Entrer les données de paie dans le système de paie, selon l’information fournie.
  
• Effectuer d’autres tâches comptables ou administratives au besoin.

Qualifications et expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres ou en comptabilité (expérience en milieu à but non lucratif, un atout).
  
• À l’aise de travailler sur place selon de courts quarts quotidiens.
  
• Excellente compréhension :
  
  • des écritures de journal
    
  • des dépôts bancaires
    
  • de la vérification des comptes fournisseurs
    
  • de la facturation aux client(e)s
    
  • de l’entrée de données pour la paie
    
  • des rapprochements de cartes de crédit
    
• Expérience avec QuickBooks Online, un atout important.
  
• Grande minutie, fiabilité et discrétion.

À propos du poste

• Sous la supervision du Directeur général et de la Directrice des opérations
• Poste à temps partiel (12 h par semaine)
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Poste en personne, au Morrin Centre dans la ville de Québec

Les candidates et candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV en français ou en anglais ainsi qu’une lettre de présentation en français ET en anglais par courriel à jobs@morrin.org d’ici au 11 janvier 2026. Veuillez inscrire « Commis à la comptabilité » dans l’objet du courriel. Seul les candidates et candidats sélectionnés seront conviés à une entrevue.

Durant les dernières années, l’équipe du Morrin Centre a réalisé plusieurs projets grâce à l’aide, au dévouement et à l’expertise de nos bénévoles. Plusieurs activités récurrentes et nouvelles permettent aux bénévoles de développer leurs passions et de rencontrer des membres de la communauté. Joignez-vous à notre équipe de bénévoles dynamiques !

Votre engagement bénévole peut varier considérablement, de la participation à un événement unique et ponctuel à une tâche récurrente sur un projet spécifique. Les tâches des bénévoles peuvent comprendre :

Organisation et participation aux événements : Nous avons régulièrement besoin d’aide pour l’organisation et la logistique des événements culturels du Centre. Vous pouvez ainsi contribuer aux programmes et événements en mettant à profit vos talents lors des activités culturelles du Centre.

Service de bibliothèque : Nous comptons sur la générosité des bénévoles pour accueillir les membres et les visiteurs à la bibliothèque et pour assurer le service au comptoir des prêts. C’est un environnement relaxant qui permet de mieux connaître notre collection impressionnante et de partager la passion pour la littérature avec tous les visiteurs.

Comités : Avez-vous déjà songé à faire partie d’un des comités du Morrin Centre ? Lorsque vous décidez de vous y impliquez, vous découvrez un monde de possibilités, vous multipliez les occasions de réseautage, tout en ajoutant votre touche personnelle à la Société. Il s’agit là d’un moyen bien particulier pour soutenir la Société. Nos comités comprennent : le Conseil d’administration de la LHSQ, les Comités de levée de fonds et le Comité d’acquisition de la bibliothèque. La participation des bénévoles constitue la colonne vertébrale du Morrin Centre.

Rédaction d’articles pour notre revue trimestriel : Aimeriez-vous écrire un article et le voir publié dans Society Pages, la publication trimestrielle de la LHSQ ? Appelez-nous !

Programmes éducatifs : Ceux et celles qui aimeraient travailler avec les enfants et les groupes scolaires peuvent collaborer à la préparation et l’animation des activités. Il s’agit d’une implication très gratifiante.

Si vous êtes intéressés à vous impliquer bénévolement, veuillez imprimer et remplir notre formulaire d’offre de bénévolat (format PDF) ou nous faire parvenir votre curriculum vitae pour nous informer de vos champs d’intérêts et de vos disponibilités. Envoyez-nous le tout soit par la poste ou par courriel à l’adresse info@morrin.org et nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible.